個人情報の利用目的
会員の個人情報は、令和５年度世羅高等学校同窓会総会（以下、同窓会総会）の趣旨にのっとり、総会の実施および会員の交流と親睦という目的のために利用されます。
具体的な利用目的としては
１）同窓会総会参加者名簿の管理
２）同窓会総会幹事会が行なう各種活動の報告や案内
３）同窓会構成組織の交流活動支援
４）母校の活動や動向の報告や案内
５）その他同窓会総会の開催に必要と認められる活動
個人情報の内容
同窓会総会幹事会は上記目的のため以下の個人情報を収集し管理するとともに、正確性を保持するため適宜更新します。
①現姓名 ②旧姓名 ③卒業年度 ④現住所（郵便番号） ⑤電話番号 ⑥ＦＡＸ番号 ⑦電子メールアドレス
個人情報の開示・提供
１）収集された個人情報は前項の目的以外のために利用あるいは第三者に提供されることはありません。
２）同窓会の各委員会や同期会、クラブOB会、地域会、職域会など同窓会構成組織が、上記目的を遂行するうえで個人情報が必要となった場合は、所定の文書による申請のうえ、目的および管理の方法が適正と判断された場合にのみ開示・提供の対応をします。
３）会員本人の個人情報の開示については、同窓会事務局に申し出た方が本人であることを確認できた場合のみ開示の対応をします。
４）会員が個人情報の名簿への掲載や第三者への提供を拒否したい場合は、本人またはその委託を受けた代理人が文書にて同窓会総会幹事会事務局に申請をし、本人（または本人の許可を得た代理人）の確認ができた場合のみ手続きをします。
５）会員自身の情報内容について訂正、追加、削除を希望される場合は、申請者が本人（または本人の許可を得た代理人）の確認ができた場合に対応いたします。ただし申請内容が事実と異なる場合は、合理的な範囲で事務局が情報内容を訂正、追加、削除いたします。
個人情報の管理
外部に作業委託するにあたって会員情報を外部提供する場合も、委託先と契約書をかわし機密保持義務を課して、紛失、漏洩、改ざん、不正使用が行なわれないよう管理・監督に努めます。